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重庆知识产权认证,管理职责

2020-02-17 04:01:01 262次浏览

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5 管理职责

5.1管理承诺

管理者是公司知识产权管理的第一责任人,其职责主要有:

⑴制定知识产权方针、目标,确保为实施知识产权管理提供适宜的组织机构,并配备必要的资源;

⑵建立和健全各级知识产权管理责任,落实职能,就知识产权管理的有关事宜予以授权;

⑶贯彻国家有关知识产权管理工作的方针、政策、法令、法规,制定公司知识产权管理方针和目标,并使之在全体员工中理解贯彻。

5.2知识产权方针

⑴公司知识产权方针

强化全员意识,创新引领未来

⑵方针为知识产权目标的制定提供总体框架。

⑶知识产权机构通过培训、教育、宣传等方式,向全体员工宣贯知识产权方针。

⑷方针由管理者批准,发布实施(详见0.4)。

⑸公司根据内外部环境的变化,组织对知识产权方针的适宜性进行评审,必要时进行修改。

5.3策划

5.3.1知识产权管理体系策划

⑴公司应识别所涉及的知识产权种类及其作用,如专利权、商标权、著作权(含计算机软件著作权)、商业秘密、集成电路布图设计、植物新品种权、地理标志及商号权等;

⑵公司应按标准的要求建立知识产权管理机构和相应的管理程序,规范工作职责,使之形成文件加以实施和保持,并持续改进;

⑶知识产权管理机构牵头,依据知识产权方针将知识产权目标分解为可以落实的具体目标,由相关部门负责实施。实施过程中形成的文件应落款可追溯,以实现对公司生产经营活动中各环节知识产权创造、运用、保护和管理的有效运行和控制;

⑷定期开展检查、分析、评价,确保持续改进,对已出现和潜在的不符合知识产权管理要求的问题,采取纠正和预防措施,对体系进行及时调整、修订和完善,促进知识产权目标的实现。

形成的相关文件:知识产权管理制度和工作职责、知识产权管理台帐(包括专利、商标、著作权等)、改进措施。

5.3.2知识产权目标

管理者应根据公司的实际情况,确定知识产权目标。

⑴由管理者组织制定公司的知识产权管理目标,知识产权管理部门负责在公司的相关职能部门和各作业层次上建立知识产权目标;

⑵知识产权目标应与知识产权方针保持一致,内容应包括对持续改进的承诺;

⑶知识产权目标应分解到各职能部门,部门指标应力求量化且可以测量;

⑷对知识产权目标应实施动态管理,各职能部门定期对本部门目标实施情况进行检查、考核评价,并报知识产权管理部门。

形成的相关文件:年度知识产权目标分解、考核记录。

5.3.3法律法规和其他要求

⑴法律、法规及其他要求包括下列内容:

1)国家颁布的有关的知识产权法律法规(如专利法、商标法等);

2)涉及知识产权的相关法规(如计算机软件保护条例);

3)我国签订的国际条约(如专利合作条约);

4)各级地方人大、政府颁布的有关知识产权的法规政策;

5)其他相关方所提出的要求。

⑵建立信息获取渠道

通过订阅杂志报刊,关注政府(国家、省、市各级)、部门(如知识产权局)、行业(如本行业)等相关网站,及时有效的获得法律、法规和其他要求;

⑶对收集到的法律、法规及其他要求的相关内容应及时向相关部门及相关人员进行传达;

⑷建立法律、法规及其他要求的台帐,对法律、法规及其他要求的变化、更新情况进行,获取信息,并及时向相关部门及相关人员进行传达。

形成的相关文件:相关原始记录、法律法规及其他要求一览表。

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5.4职责、权限和沟通

5.4.1管理者代表

管理者应在管理层中指定一名成员作为管理者代表,授予其权利负责以下知识产权工作:

⑴建立、实施并保持知识产权管理体系的运行;

⑵领导、审查、批准和监督知识产权管理机构的各项工作;

⑶向管理者报告知识产权管理绩效和改进需求;

⑷确保全体员工对知识产权方针和目标的认知;

⑸确保知识产权管理体系运行和改进需要的各项资源的落实;

⑹协调公司内外有关的知识产权工作;

⑺确保知识产权外部沟通的有效性。

5.4.2机构

文本框: 生产部文本框: 技术部

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